北洋海運株式会社（以下「当社」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関連法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の適切な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、取得した個人情報を次の目的を達成するために必要な範囲で取扱います。

• （1）当社との間のご商談、契約の締結・履行、その他の取引等管理
• （2）当社と当社のグループ会社の事業・サービスに関する情報のご提供及びこれに関する手続き
• （3）当社が保有又は傭船する船舶の運航
• （4）当社が主催等するキャンペーン・研修・懇親会その他のイベントのご案内・開催及び結果の分析・報告
• （5）当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
• （6）当社の事業に関する調査・分析・研究及び監査
• （7）当社の事業に関わる団体との連絡
• （8）当社の株式等に関する事務
• （9）当社のIR活動及びCSR活動
• （10）当社及び当社のグループ会社の広報活動
• （11）採用活動その他人事労務管理に関する手続き
• （12）その他、当社の事業の適切かつ円滑な運営

3. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

4. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
ただし、ご本人以外の個人情報の内容についてお答えすることはできませんので、ご了承ください。

【お問い合わせ窓口】

北洋海運株式会社 総務部
電話番号：0144-34-6105　
E-mail：soumu@hokuyo-kaiun.com
受付時間 月曜～金（祝日・年末年始は除く） 10：00～11：30 、13：00～16：30

2026年1月1日 制定